SCRITTI ALL’ALBO DEGLI AVVOCATI E/O AL REGISTRO DEI PRATICANTI DELL’ORDINE DI CIVITAVECCHIA

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del Regolamento U.E. n. 2016/679 e normativa italiana vigente)

Premessa

I dati personali dell’iscritto all’Albo Professionale degli Avvocati e al Registro dei Praticanti dell’Ordine degli Avvocati di Civitavecchia verranno trattati nel rispetto della normativa richiamata in conformità al Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016, c.d. General Data Protection Regulation “GDPR” o “Regolamento”, nonché dal D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice per la protezione dei dati personali“, come di volta in volta modificato o sostituito (congiuntamente, la “Normativa Privacy“), degli obblighi di riservatezza cui è tenuto lo stesso Consiglio dell’Ordine, della Legge professionale del 31 dicembre 2012 n. 247, del R.D.L. del 27 novembre 1933 n.1578 e successive norme integrative e di attuazione, del Decreto Ministeriale n. 178/2016 e del Codice Deontologico Forense in vigore.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Civitavecchia attualmente in carica (di seguito COA), in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Avv. Paolo Mastrandrea, con sede legale in Civitavecchia, Via Terme di Traiano n. 56, tel. 0766.29284 – fax. 0766.220694, mail: ordine.civitavecchia@libero.it.

Ai sensi dell’art. 29 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi, per l’espletamento dell’incarico ricevuto, di soggetti terzi debitamente istruiti che accederanno ai dati personali conferiti. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati designati sarà fornito dal Titolare del trattamento dei dati su semplice richiesta, inviando una comunicazione ai recapiti precedentemente indicati.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati è la persona giuridica Siro Consulting s.r.l., che indica quale referente l’Avv. Alexandra Canestrari, con sede legale e operativa in Roma, Piazza dei Prati degli Strozzi n. 32, 00195 (mail: coacivitavecchiadpo@siroconsulting.com).

Base giuridica e finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali dell’Ordine Professionale e nel rispetto del Codice Deontologico Forense nonché della Legge sull’Ordinamento Professionale Forense n.247/2012, del R.D.L. n. 1578/1933(come modificato ed integrato dalle successive norme di attuazione) e del Decreto Ministeriale n.178/2016 ovvero del “Regolamento per la tenuta dell’Albo degli Avvocati”. Il trattamento dei dati personali è finalizzato all’ esecuzione dei compiti e alla gestione degli adempimenti previsti sull’ordinamento della professione di avvocato e di procuratore e dalla normativa legislativa e regolamentare attuativa ed integrativa della detta legge, nonché da quella in materia di esercizio delle professioni di avvocato (ivi inclusa quella relativa all’abilitazione all’esercizio, all’esercizio abusivo e all’interdizione dall’esercizio), di riconoscimento dei titoli di studio per l’accesso alle professioni di avvocato, di iscrizione all’Albo o Elenco degli avvocati (anche relativamente alle diverse sezioni speciali richiamate dall’art. 15 della Legge n. 247/2012) o al Registro dei praticanti o all’Elenco nazionale degli avvocati disponibili ad assumere le difese d’ufficio e di ogni connessa modifica, di tenuta dell’Albo/ Elenco e Registro, di formazione dei professionisti iscritti all’Albo (con riferimento al Regolamento del C.N.F. n.6/2014 sulla “formazione professionale continua”), di gestione dei rapporti di dipendenza con pubbliche amministrazione, di contratti pubblici, di documentazione amministrativa (ivi inclusa quella sul relativo accesso), di anticorruzione, trasparenza e antiriciclaggio, di assistenza e previdenza, di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro, di adempimento delle finalità di natura fiscale inerenti alla tenuta della contabilità, di amministrazione digitale, di amministrazione e contabilità degli enti pubblici non economici, di elezioni e nomine in e da parte di organi del COA di Civitavecchia e di questi ultimi (anche ai fini del loro commissariamento a seguito di scioglimento), di processi e connessi procedimenti amministrativi, civili, contabili, disciplinari, penali e tributari, di gestione dei pagamenti delle quote di iscrizione all’Albo/Registro. I trattamenti perseguono le esclusive seguenti finalità istituzionali e di interesse pubblico del COA di Civitavecchia, così come regolamentate nella Legge Professionale (L. 31.12.2012 n. 247) e nelle altre normative di settore.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’iscrizione all’Albo/Elenco e al Registro, e il loro eventuale mancato conferimento ne impedisce l’iscrizione da parte del COA di Civitavecchia.

Categorie particolari di dati

I dati che rivelano l’origine razziale o etnica (con riferimento al certificato di cittadinanza), i dati relativi alla salute (con riferimento ad eventuali esoneri ed esenzione riguardo all’obbligo di formazione professionale continua, nei limiti previsti dall’art. 15 del Regolamento del C.N.F. del 16 luglio 2014 n. 6, revisionato con delibera del 30 luglio 2015), i dati inerenti alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (con riferimento ad una eventuale rettificazione di attribuzione di sesso), le convinzioni politiche e sindacali, religiose, filosofiche e di altro genere equiparabile (in caso per elezioni o nomina in organi e organismi), qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, nonché le informazioni contenute nel casellario giudiziale, nel certificato dei carichi pendenti e nel certificato di godimento dei diritti politici saranno trattati esclusivamente nell’esercizio dei compiti e delle funzioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa e per le finalità di cui al precedente paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento”.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE. 2016/679 e dall’Allegato B del D.lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 del Regolamento U.E. 2016/ 679.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento U.E. 2016/679 i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. I dati degli Iscritti saranno conservati per tutta la durata di permanenza di iscrizione presso l’Ordine, e anche dopo la cessazione o cancellazione dall’Albo, per l’estinzione delle obbligazioni che incombono sull’Ordine e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da esse derivanti anche riguardo alla gestione degli archivi pubblici nel rispetto dell’Allegato A.2. del D.lgs. n. 196/2003 “Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici”.

Comunicazione e diffusione

I dati raccolti – limitatamente a quelli identificativi e inerenti alla qualità professionale – saranno diffusi mediante pubblicazione sul sito internet dell’Ordine e sul sito internet del Consiglio Nazionale Forense, in conformità e nei limiti previsti dall’art. art. 15 della Legge Professionale n. 247/2012 e del D.M. n. 178/2016. Con le stesse modalità e per le stesse finalità saranno pubblicate eventuali variazioni inerenti tali dati, ivi incluse quelle derivanti da provvedimenti di natura disciplinare.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad enti pubblici o soggetti privati esclusivamente nell’esercizio dei compiti e delle funzioni istituzionali volti all’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa e per le finalità di cui al precedente paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento”. In particolare potranno essere comunicati al Ministro della Giustizia, ai Presidenti di tutte le Corti di Appello, ai Presidenti dei Tribunali del Distretto, ai Procuratori della Repubblica presso i Tribunali e ai Procuratori Generali della Repubblica presso le Corti di Appello, al C.N.F., agli altri Consigli degli ordini forensi del distretto, alla Cassa Nazionale di Previdenza e Assistenza forense, ai Consigli Distrettuali di Disciplina, UIF ai meri fini antiriciclaggio e Amministrazioni Giudiziarie in genere (e/o altri soggetti terzi a cui i dati devono essere comunicati: Conservatoria Registri Immobiliari, IVG, ecc.) od, ancora, comunicati a consulenti o collaboratori interni ed esterni, ad altri professionisti, a ordini o collegi professionali, ad istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi e di credito, all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati, alle forze di polizia, a ufficiali giudiziari, a enti locali, a enti pubblici economici e non economici, sempre nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali.

I trattamenti che il COA potrà effettuare, basati sull’articolo 6, paragrafo 1, lett. e) del regolamento U.E.2016/678, saranno effettuati tramite sistema informatizzato e/o raccolta di documentazione cartacea e perseguono le esclusive seguenti finalità istituzionali e di interesse pubblico, così come regolamentate nella Legge Professionale (L. 31.12.2012 n. 247) e nelle altre normative di settore. Pertanto, il conferimento dei dati e la loro eventuale comunicazione ai soli soggetti terzi indicati sono trattamenti necessari ed obbligatori al fine di poter conseguire le citate finalità istituzionali e/o adempiere a specifici obblighi normative e/o adempiere a specifiche richieste dell’interessato e non necessitano di espresso consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. e) ed f) del Regolamento UE 679/2016.

Fuori dei casi previsti dalle citate finalità di trattamento, i dati raccolti non saranno oggetto di ulteriore comunicazione a terzi e/o diffusione senza il libero ed esplicito consenso dell’interessato.

Trasferimento

I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)

Non si utilizza alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Diritti dell’interessato

L’Interessato è titolare dei seguenti diritti e facoltà ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali

– il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei dati;

– il diritto di accesso ai propri dati;

– il diritto di ottenere una copia dei propri dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali Dati vengono conservati o trasferiti;

– il diritto di richiedere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei propri dati;

– il diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco del trattamento dei dati, ove applicabile;

– il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;

– il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento, in riferimento ai dati trattati in base al consenso (per esempio, riguardo al trattamento dei dati effettuato dal COA per offrire il servizio di newsletter agli iscritti). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato fino a quel momento;

– il diritto alla portabilità dei dati ove applicabile;

– il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati;

– il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati, ove nominato;

– il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Contatti

-L’Interessato potrà contattare l’Ordine ovvero per esercitare i propri diritti di cui al paragrafo che precede, inviando un’email all’indirizzo: ordine.civitavecchia@libero.it;

-L’Interessato potrà altresì contattare il responsabile della protezione dei dati (DPO), anche per esercitare i propri diritti, ai contatti sopra indicati.

-La presente informativa è sempre consultabile e reperibile sul sito istituzionale del COA al seguente indirizzo: http://www.ordineavvocaticivitavecchia.it/

Luogo_________, Data______________

Firma per presa visione

1. Consenso facoltativo al trattamento dei dati personali per l’iscrizione alla “newsletter” e alla mailing-list del COA di Civitavecchia.

I dati personali identificativi e informatici, raccolti presso gli interessati, oggetto del trattamento, possono essere utilizzati dal COA di Civitavecchia per erogare il servizio di newsletter ed offrire all’iscritto informazioni periodiche e gratuite che riguardano la Sua professione, la giurisprudenza e il diritto.

I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo.

La base giuridica dell’elaborazione di tali dati è il libero consenso fornito dall’iscritto. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere la newsletter.

Le competono tutti i diritti indicati nella presente informativa (“Diritti dell’interessato”) previsti dal Regolamento UE n.2016/679 e dalla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personale.

 È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, inviando una e-mail a: ordine.civitavecchia@libero.it e chiedendo la CANCELLAZIONE della propria iscrizione dalla mailing-list.

Il/La sottoscritto/a interessato/a, con la firma apposta in calce alla presente, ad ogni effetto di legge o regolamento, dichiara di aver ricevuto, dal titolare del trattamento dei dati, completa informativa ai sensi dell’art. 13 del REG. UE 679/2016 e di averla consapevolmente letta e liberamente e facoltativamente esprime il Suo consenso al trattamento dei suoi dati al fine di essere inserito nella mailing-list per ricevere le newsletter del COA di Civitavecchia.

Luogo____________, Data__________________

Firma per presa visione ed espressione del consenso privacy